Büro & Struktur bietet Unterstützung in allen Bereichen der Büroplanung und der Büroarbeit. Die so entstandenen klaren Strukturen reduzieren den finanziellen und zeitlichen Aufwand eines Unternehmens. Sie wirken sich zudem positiv auf die Motivation und Kreativität des Einzelnen und des gesamten Unternehmens aus.

Entlastung im Büro

- Aufbau und Optimierung Ihrer Verwaltung
- Schreiben repräsentativer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Korrekturlesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Veranstaltungsorganisation
- Terminverwaltung
- Kunden- und Gästebetreuung
- Mailingaktionen inkl. Nachbereitung

Ziel der Entlastung:
Sie können sich Ihrer eigentlichen Unternehmensarbeit widmen.

Flexible Sekretariatsarbeit - zu jeder Zeit

- In Spitzenzeiten - wenn kurzfristig eine Unterstützung gebraucht wird
- Außerhalb der Arbeitszeiten, wenn das Büro nicht besetzt ist

Ziel der flexiblen Sekretariatsarbeit:
Die anfallenden Arbeiten werden unabhängig von konventionellen Arbeitszeiten erledigt.

EDV-gestützte Arbeiten

- Access - Datenbankentwicklung und Datenpflege
- Excel - Tabellenkalkulationen und Erstellen von Tabellenvorlagen
- Word - Erstellen von Dokumentvorlagen, Formatierungen, Serienbriefen, etc.
- PowerPoint - Erstellen von Präsentationen
- MS-Office - lösungsorientierte Mitarbeiterschulung

Ziel der EDV-gestützten Arbeiten:
Ihre technische Büroausrüstung kommt zeit- und kostensparend zum Einsatz.

Büro-Coaching

System- und Ablageberatung:
- In Orientierungsterminen machen wir durch eine Büroanalyse zuerst die vorhandenen Strukturen sichtbar. Erst dann überlegen wir gemeinsam, wie Sie Ihr Büro zur optimierten Schaltzentrale machen.

Betreuung:
- Ihre Mitarbeiter erhalten Wissen und Kompetenz, sowohl fachlich als auch menschlich, unter Berücksichtigung der besonderen Leistungs- und Begabungsreserven.

Ziel des Coachings:
Sie haben keine teuren Suchzeiten mehr und können die vermittelten Methoden alleine umsetzen.